Programy Microsoft

Microsoft Office jest pakietem aplikacji biurowych, który składa się z kompletnego zestawu do tworzenia i edytowania dokumentów. Jest najbardziej popularnym pakietem używanym przez wiele osób. Wykorzystywany jest do pracy biurowej, ale również w szkole. Bez niego ciężko wyobrazić sobie wykonywanie wielu obowiązków, szczególnie w obecnych czasach, kiedy home ofiice jest coraz częściej praktykowane. 

Microsoft Office w domu i biurze

Programy, które składają się na Microsoft Office są przeznaczone dla systemów Windows i Mac OS. Mogą być uruchamiane również na innych systemach, ale będzie do tego potrzebny specjalny program taki jak na przykład Wine. 

Pakiet tych aplikacji został wyprodukowany przez firmę Microsoft i wprowadzony na rynek 1 sierpnia 1989 roku. Ostatecznie Microsoft Office został dominującym pakietem biurowym na rynku z udziałem o wiele wyższym niż konkurencji. Programy, które składają się na ten pakiet to: 

• Word, czyli edytor tekstu, służy do tworzenia dokumentów tekstowych. Posiada technologię, która sugeruje poprawność językową - gramatyka, ortografia, interpunkcja. W najnowszej wersji edytora jest dostępna funkcja cyfrowego pisma odręcznego, co pozwala na tworzenie notatek. 

• Excel - służy do wykonywania obliczeń w formie tabeli. Arkusze kalkulacyjne, dzięki matematycznym funkcjom usprawniają dokumentowanie i wyliczanie rożnych sum pieniędzy. Wprowadzone dane można w prosty sposób odczytać na wykresie, dzięki czemu łatwo jest porównać wyniki. 

• PowerPoint jest programem do tworzenia prezentacji multimedialnych. Pozwala na płynne przejścia między slajdami oraz wprowadzenie obrazu i tekstu. Dostępnych jest wiele funkcji ułatwiających tworzenie aplikacji i filmowych przejść. 

• OneNote to aplikacja będąca elektroniczną wersja notatnika. Pozwala ona na przejrzyste i czytelne przygotowanie notatki. 

Decydując się na pakiet należy określić w jakim celu i w jakim miejscu będzie wykorzystywany. Microsoft może być wykupiony na użytek domowy lub biznesowy. Do domu oraz dla studentów w zupełności wystarczy pakiet czterech podstawowych aplikacji - Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Pakiety biznesowe są o wiele bardziej rozbudowane. Oprócz podstawowego zestawu zawierają również pocztę elektroniczną i w zależności od potrzeb 

firmy, można go rozszerzyć o cztery dodatkowe aplikacje i usługi. 

Biurowe dodatki

Publisher - program, który pozwala na projektowanie różnego rodzaju materiałów takich jak: karty okolicznościowe, materiały marketingowe czy profesjonalne biuletyny. 

Access - służy do tworzenia i udostępniania baz danych. Dzięki niemu można projektować aplikacje biznesowe oraz wykonywać formularze i raporty. 

OneDrive - dysk, na którym można zapisywać pliki i pobierać z dowolnego miejsca oraz urządzenia. Modyfikacje można wprowadzać nawet w trybie offline. Cały dysk znajduje się w chmurze. 

Outlook jest profesjonalną aplikacją, która obsługuje elektroniczną pocztę i kalendarz. Pozwala na wygodniejsze zarządzanie wiadomościami i planowanie spotkań. 

SharePoint - te usługi używają zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji i nauczania maszynowego. Automatyzują przetwarzane zawartości i przetwarzają zawartość w wiedzę. 

Microsoft Teams - aplikacja, która służy do komunikacji w firmie za pomocą czatów, połączeń i spotkań online. Usprawnia pracę całego zespołu i pozwala na szybkie dzielenie się plikami. 

Należy pamiętać, że pakiet Office musi być zgodny z systemem operacyjnym naszego komputera. W rozszerzonych wersjach jest także możliwość korzystania z aplikacji na smartfonach oraz tabletach z systemami Android i iOS. 

Microsoft Office - 365 a 2019 

Trzeba wziąć pod uwagę fakt, że Microsoft Office 365 i Microsoft Office 2019 to dwa różne produkty. Office 2019 jest dostępny w formie jednorazowego zakupu i przypisany do jednego konkretnego urządzenia. Nie dostaje się w pakiecie dodatkowych funkcji i aplikacji. Natomiast Office 365 jest to subskrypcja z planem dostosowanym do użytkownika. Druga opcja gwarantuje najnowsze aktualizacje i narzędzia, które zwiększają produktywność. W naszym sklepie internetowym Vobis.pl dostępnych jest wiele pakietów oraz subskrypcji Microsoft Office. 

Programy Office firmy Microsoft to narzędzia bardzo wysokiej jakości. Każde małe biuro, jednoosobowa działalność, ale również duża firma potrzebuje narzędzi, które pomagają w rozwijaniu biznesu, w zarządzaniu nim i w wykonywaniu podstawowych prac biurowych. Posiadanie któregoś z pakietów to we współczesnym świecie biznesu obowiązkowa rzecz. Raport finansowy wykonany w programie Excel będzie robił większe wrażenie niż napisane w zwykłym notatniku. Tekst napisany na MS Word będziemy mogli edytować dzięki wielu zaawansowanym funkcjom. A to tylko dwie wymienione możliwości spośród setki innych, które dają programy Office. Bardzo przydatne są również w domach i na uczelniach. Umożliwiają tworzenie i edycję wielu przydatnych w codziennym życiu dokumentów. Ich flagowym produktem jest MS Excel, który jest najlepszym arkuszem kalkulacyjnym, z którego korzysta chyba każda firma na świecie.