Urządzenia wielofunkcyjne

Zarówno w pracy biurowej jak i w domu często brakuje nam miejsca na szereg urządzeń peryferyjnych takich jak drukarka, skaner czy ksero, wówczas powinniśmy zastanowić się nad zakupem praktycznego urządzenia wielofunkcyjnego.

Co zawiera urządzenie wielofunkcyjne?

Jak sama nazwa wskazuje jest to rodzaj kombajnu łączącego w jednej obudowie wiele różnych zastosowań. Najczęściej urządzenie takie składa się z dwóch modułów, pierwszym jest moduł skanujący, pozwalający na wykonanie cyfrowej kopii dokumentów i innego rodzaju zapisanych na papierze informacji na naszym komputerze. Drugim modułem jest moduł drukujący, który pozwala na wydruki dokumentów z komputera, oraz w połączeniu z opisanym wcześniej modułem skanera pozwala na drukowanie dokumentów bezpośrednio ze skanu, realizując w ten sposób funkcję ksero.

Bardzo często współczesne kombajny, szczególnie te wyższej klasy, posiadają też moduł wi-fi, który pozwala na użycie urządzenia bez podpinania się bezpośrednio do niego przewodem USB i użycia jednego urządzenia dla całego biura lub dla wszystkich domowników. W najdroższych urządzeniach o przeznaczeniu typowo biurowym montowana jest też karta sieciowa, pozwalająca na zbudowanie wewnętrznej sieci Ethernet, bezpieczniejszej w przypadku obsługi dokumentów bardziej poufnych.

Jak wybrać urządzenie dla siebie?

Na rynku jest wiele różnych urządzeń wielofunkcyjnych, powinniśmy dopasować je do swoich potrzeb i preferencji. Mają one różną wielkość, oferują różną jakość i szybkość działania. Urządzenia biurowe są zwykle szybkie i drukują bardzo dokładnie, pozwalają też na wydruk w formatach większych niż A4, dlatego muszą być większych rozmiarów. Do domu wystarczą nam zwykle urządzenia drukujące w tym standardowym formacie. Podstawową różnicą jest zastosowany typ drukarki, najpopularniejsze są dwa typy:

• urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę atramentową - ich wadą jest dość niska wydajność pojemników z tuszem mogących czasem osiągać bardzo wysokie ceny (czasem porównywalne z kosztem całego urządzenia), przeważnie też nie oferują bardzo wysokiej jakości wydruku. Są za to bardzo tanie w zakupie, najtańsze modele kosztują nieco ponad 100 zł. Urządzenia takie powinno się zakupić jeżeli nie będzie ono używane intensywnie i wyłącznie w domowych warunkach.
• urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w drukarkę laserową. Kombajn taki w zakupie jest droższy, nawet na urządzenie klasy domowej trzeba wydać od około 400 zł, jednak zamontowany w nim toner jest dużo bardziej wydajny, a wydruki zwykle są wyższej jakości niż w przypadku drukarki atramentowej. Dostępne różne modele zarówno odpowiednie do domu, w którym stosunkowo dużo drukujemy, a wyższe koszty zakupu zwrócą się ze względu na wydajność tonera, jak i modele typowo biurowe, przeznaczone do intensywniejszej pracy, wydruków w większych formatach i o bardziej rozbudowanych funkcjach.

Większe urządzenia wyposażone są czasem w podajnik dokumentów, pozwalający na skanowanie i kserowanie ich z dużą szybkością i bez konieczności wymiany każdej kartki oddzielnie. Podczas wyboru drukarki z modułem wi-fi warto także zwrócić uwagę na wielkość wbudowanej pamięci, ponieważ urządzenie może się "zapchać" przy zbyt intensywnym używaniu w jednym czasie. Rynek oferuje kombajny dostosowane do każdej potrzeby.